Archinnovez !

Archivage et innovation ?

On a souvent tendance à les exclure…

Or pour moi, il y a de nombreuses opportunités pour remettre l’archivage au goût du jour🙂

Pour rappel, je vois l’archivage sur deux axes :

  • L’archivage à valeur probante, dans le cas d’une réglementation, d’une clause contractuelle…
  • L’archivage autour du savoir-faire, lié au patrimoine de l’entreprise (attention, je ne parle pas du patrimoine qui se déversera dans les archives historiques mais plutôt de la gestion des connaissances)

Et c’est sur ce 2ème axe qu’un système d’archivage peut apporter de nombreuses fonctionnalités qui pourraient favoriser des démarches d’innovation.

Je trouve dommage que les éditeurs d’outil n’essaient pas de valoriser ces gisements d’information. On retrouve les mêmes problématiques que pour les ECM : classement, gestion des métadonnées, système de recherche…

Les éditeurs doivent eux-mêmes innover😉 dans leurs produits afin de faciliter l’accès aux informations au travers de navigations intelligentes, de plans de classement dynamiques, d’aides à la gestion du sort final…

Et voir enfin le SAE comme composant d’une démarche globale d’innovation.

À propos Mémoire Digitale
Responsable dans les Systèmes d'Information d'une grande entreprise autour des technologies liées aux ECM, Workflow, RSE, Archivage...

One Response to Archinnovez !

  1. Nicolas dit :

    Bonjour,

    Je suis tout à fait d’accord avec vous. L’archivage tel qui l’est souvent appréhendé, correspond plus à une fin de vie qu’à une réelle capitalisation de la connaissance. Il s’agit d’ailleurs d’un problème récurent dans les petite structures.

    Cependant, avec le développement des moteurs de recherches « intelligent », ne pensez vous pas qu’à terme, il n’y aura plus de différence entre stockage et archivage ?

    Nicolas.

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